Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Cybed GmbH
Saumweg 2, 86511 Schmiechen, Bayern, Deutschland
Telefon: +49 (0175) 42 48 217
E-Mail: ros.spoliak@cybed.co

Geschäftsführer: Rostyslav Spoliak
Amtsgericht München, HRB 296321
USt-IdNr.: DE449729124

2) Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten.

3) Hosting (DigitalOcean)

Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server (VPS) bei DigitalOcean gehostet. Dabei kann DigitalOcean im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten (z. B. technische Verbindungsdaten). Weitere Informationen stellt DigitalOcean in seiner Datenschutzinformation und dem Data Processing Agreement bereit.

4) Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/URL
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• technische Protokolldaten (z. B. Statuscodes)

Zwecke: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Angriffserkennung), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht; in der Regel spätestens nach 14 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.

5) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Terminbuchung über Calendly (eingebettetes Formular)

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly. Auf unserer Website ist ein Calendly-Formular eingebettet. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. weitere freiwillige Angaben/Notizen) verarbeitet, um den Termin zu organisieren und durchzuführen.

Wichtig bei Einbettung: Beim Laden/Anzeigen des eingebetteten Calendly-Formulars wird eine Verbindung zu Servern von Calendly aufgebaut. Dabei können technische Daten (insb. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen) an Calendly übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:

• Terminorganisation/Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag)
• Technische Einbindung/Sicherheit/Fehleranalyse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Terminbuchung)

Empfänger / Drittlandtransfer: Calendly ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Calendly beschreibt die Verarbeitung in seiner Datenschutzerklärung; ergänzend gibt es ein Data Processing Addendum (DPA). Für Datenübermittlungen nennt Calendly Mechanismen wie das (je nach Fallkonstellation) anwendbare Data Privacy Framework und/oder weitere geeignete Garantien.

Weitere Informationen: Calendly Privacy Notice · Calendly Data Processing Addendum

7) Cookies / Tracking / Analytics

Wir verwenden derzeit keine Web-Analytics-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Marketing-Tracking-Pixel. Durch die eingebettete Calendly-Komponente können Cookies bzw. vergleichbare Technologien durch Calendly verwendet werden (z. B. zur technischen Bereitstellung/Session-Funktionen). Weitere Details finden Sie in den Calendly-Informationen.

8) Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an ros.spoliak@cybed.co.

9) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist i. d. R. die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

10) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.